Логистика и управление цепочками поставок играют ключевую роль в успехе любого бизнеса. И одним из эффективных решений может стать ответственное хранение товара. Оно подразумевает не просто аренду складских помещений, а комплексный подход, оптимизирующий работу с товарами и грузами. Что такое склад ответственного хранения, в чём преимущества и особенности услуги — расскажем в нашей статье.
Ответственное хранение – что это
Что такое ответственное хранение? Под этой услугой подразумевается комплекс мер, направленных на безопасное содержание товаров и грузов, удобство их выгрузки, сохранение качества и пр.
Современный склад — это не просто помещение с полками. Его необходимо оборудовать надёжными системами безопасности, видеонаблюдения, защитить от взлома или пожара. Кроме того, важно соблюдать условия содержания товаров. Например, охлаждённые или замороженные продукты должны храниться при низких температурах, а разные строительные материалы и другие чувствительные к влаге грузы — в условиях низкой влажности и оптимальной температуры.
Также необходимо обеспечить удобство перемещения грузов — лифты, подъёмники, спецтехнику, просторную парковку для грузовых автомобилей. Не говоря уже о найме персонала, покупке оборудования для маркировки и т.д.
Другими словами, организация склада — это значительное вложение ресурсов, как финансовых, так и временных. И не у каждой компании они имеются, особенно на старте или когда расширение требуется срочно.
Ответственное хранение груза — это услуга, которая позволяет избежать всех сложностей. Вы получаете готовый, полностью оборудованный склад с персоналом, а всё имущество застраховано на случай потери.
Особенности ответхранения ТМЦ
Как уже было отмечено, ответственное хранение подразумевает сразу несколько услуг в одной. Рассмотрим, что именно входит в перечень.
Ответхранение груза — это
- аккуратная выгрузка;
- приёмка и ведение учёта с использованием соответствующего оборудования;
- хранение на складах, условия в которых соответствуют запросу: склады могут быть тёплыми, холодильными, морозильными;
- комплектация заказов сотрудниками склада;
- маркировка в соответствии с законодательством РФ;
- надёжная упаковка заказов и грузов в соответствии с регламентами;
- погрузка.
Перечень услуг может быть уменьшен или расширен — условия обсуждаются индивидуально. Есть также возможность арендовать офис рядом со складом.
Кому удобно пользоваться услугой
Ответственное хранение — услуга, которой в равной степени пользуются как небольшие фирмы, так и крупные компании.
Для бизнеса, который находится на старте и ещё не имеет достаточно средств на постройку своих складов, это способ надёжно разместить товары, исключив все риски, связанные с их потерей.
Для крупных компаний, которые располагают собственными складами, это способ снизить нагрузку на основные точки хранения, а также временно разместить грузы, например, во время переезда на другой склад.
Также это актуально для фирм, которые не нуждаются в собственном складе, поскольку хранение больших объёмов товара требуется редко, носит сезонный или периодический характер.
Когда требуется ответственное хранение товаров
Ответственное хранение товаров и грузов может потребоваться в разных ситуациях. Рассмотрим их:
- Нехватка собственного складского пространства. Когда бизнес растёт, объём продукции может превысить возможности существующих складов. Но аренда дополнительных помещений не всегда решает проблему, поскольку также нужен персонал и все сопутствующие услуги — выгрузка, маркировка, паллетирование и пр.
- Сезонные колебания спроса. Некоторые компании сталкиваются с сезонными пиками спроса, когда необходимо хранить больше товаров, чем обычно. За счёт ответхранения можно гибко управлять запасами в эти периоды.
- Оптимизация затрат. Построение и содержание собственного склада требует значительных вложений. Ответственное хранение помогает снизить расходы на аренду, оборудование, обслуживание, персонал.
- Фокус на основном бизнесе. Управление складом — это сложный процесс, который требует большой вовлечённости. Аутсорсинг всех вопросов работы складов позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса.
- Требуются специфические условия хранения. Многие товары требуют особых условий, например, низкой температуры или уровня влажности. Склады ответственного хранения, как правило, уже оснащены необходимым оборудованием.
- Географическая оптимизация логистики. Если ваш бизнес охватывает разные регионы, может быть выгодно хранить товары ближе к клиентам. Это сокращает время доставки и логистические издержки. Например, склады компании Multicold находятся рядом с крупными транспортными развязками.
- Управление рисками и безопасность. Профессиональные склады оборудованы системами безопасности и имеют опыт в предотвращении потерь и повреждений грузов. Также ваше имущество будет застраховано.
Когда принимать на ответственное хранение не обязательно
Компания, которая предлагает услуги ответхранения, может отказать заказчику. Обычно это связано с грубыми нарушениями договора и предписанных правил. Например:
- перечень товаров не соответствует тому, что указан в договоре;
- имеются расхождения в количестве товаров/грузов;
- товар требует особых условий содержания, о которых не было прописано в договоре.
Резюмируя, можно лишь отметить важность строгого соблюдения условий, которые обсуждаются до подписания договора и чётко отражены в нём.
Сроки ответственного хранения
Сроки ответственного хранения также зависят от договора. Договор может быть оформлен на срок от одного до нескольких месяцев либо действовать до конкретной даты, в которую клиент обязуется забрать грузы.
Почему ответхранение выгоднее аренды складских помещений
Ответхранение для многих компаний может оказаться выгоднее, чем аренда складов. Почему — объясняем:
- Комплекс услуг. Провайдер не только предоставляет помещение, но также берёт на себя большинство работ, связанных с хранением, маркировкой, отгрузкой и т.д. Арендатору также не нужно нанимать персонал, обучать его и обеспечивать оборудованием. Он может сразу после подписания договора начать пользоваться складским помещением и всеми сопутствующими услугами.
- Гибкие условия. Можно заказать лишь часть услуг, тем самым оптимизировав логистические расходы. Также есть возможность платить только за используемое пространство, не оплачивая пустующие зоны склада.
- Повышенная безопасность. Имущество находится в повышенной сохранности, поскольку ответственность за него несёт арендодатель. К слову, аренда складов, как и ответхранение в Multicold подразумевает 100% безопасность для ваших товаров и грузов. Но можно столкнуться с недобросовестными арендаторами, которые в случае пожара или ограбления отказываются нести ответственность за товарные потери.
Факторы, влияющие на стоимость ответственного хранения
Стоимость ответхранения зависит от нескольких факторов:
- объёмы груза или занимаемая площадь — цена во многом зависит от того, сколько помещений занимают товары;
- специфика груза/товара — требуются ли особые условия (охлаждение, заморозка), насколько крупногабаритный и тяжёлый груз, нужны ли для него нестандартные стеллажи и пр.;
- сезонность — цены могут колебаться в периоды высокой нагрузки на складские комплексы, например, перед праздниками;
- количество услуг в договоре — маркировка, упаковка, паллетирование, отгрузка, а также другие услуги также влияют на итоговую стоимость;
- сроки ответхранения — конечно, цена также напрямую зависит от длительности хранения.
Документы для оформления услуги
Чтобы заключить договор ответственного хранения, необходимо предоставить арендодателю следующие документы:
- договор складского хранения ТМЦ;
- документ приёма груза логистической компанией (расписка, квитанция или иной документ);
- двойное складское свидетельство, включая складское и залоговое свидетельства;
- простое складское свидетельство (без залогового);
- акты по формам МХ-1, МХ-3 о приеме-передаче товара.
Что входит в обязанности хранителя
Компания, принимающая грузы или товары на ответхранение, обязана действовать в соответствии с договором, оказывать все указанные в документе услуги. Она отвечает за:
- пожарную безопасность и охрану складского комплекса;
- соответствие условий хранения требуемым;
- чистоту складских помещений, соблюдение санитарных норм;
- услуги погрузки/выгрузки, приёмки, маркировки, упаковки и пр., если таковые отражены в договоре.
Также хранитель обязан выдать груз по истечении срока, установленного в договоре или после того, как клиент подаст соответствующее заявление.
